Großunternehmen und Kanzlei-Websites: 4 Design-Geheimnisse

Wenn der General Counsel eines multinationalen Logistikkonzerns mit Sitz in Frankfurt nach einer neuen Kanzlei für eine grenzüberschreitende Fusion sucht, beginnt die Suche im Internet. Wenn die Website der ersten Kanzlei, die er am Desktop oder Mobilgerät aufruft, nur langsam lädt oder das Auffinden des gesuchten Fachgebiets durch komplexe Menüs erschwert wird, drückt er direkt die Zurück-Taste. Dies liegt nicht an der fachlichen Inkompetenz der Kanzlei, sondern daran, dass ihr digitales Interface die moderne operative Disziplin vermissen lässt. Entscheidungsträger in Unternehmen erwarten, dass sich die hohe Präzision und Seriosität, die sie bei rechtlichen Prozessen voraussetzen, auch im digitalen Auftritt des Kooperationspartners widerspiegeln.

Wirtschaftskanzleien neigen oft dazu, ihre Dienstleistungen in komplexen Unterkategorien zu vergraben. Die Leiter von Rechtsabteilungen in Unternehmen möchten jedoch schnell auf das gesuchte Fachgebiet wie Schiedsverfahren oder Gesellschaftsrecht zugreifen. Wenn sich ein Nutzer auf Ihrer Website verliert und die gesuchten Referenzen nicht findet, verlässt er sie sofort. Der Aufbau einer schnellen und transparenten Informationsarchitektur hilft dabei, die erste Vertrauensbarriere des potenziellen Firmenkunden zu überwinden.

Auch wenn die Natur rechtlicher Prozesse eine seriöse Sprache erfordert, bedeutet dies nicht, dass das Web-Interface schwerfällig sein muss. Auf einer Website mit unklarer Informationshierarchie wird der Manager eines Großkonzerns nach Alternativen suchen, wenn er die gewünschten Belege für Branchenerfahrung nicht auf Anhieb sieht. Dank eines richtig strukturierten Corporate Webdesigns lassen sich selbst komplexe regulatorische Themen in einem vereinfachten visuellen Layout darstellen. So können Besucher die Fachgebiete der Kanzlei in Sekundenschnelle analysieren.

Wenn ein Vorstandsmitglied eines Konzerns Ihre Website über ein Mobilgerät aufruft und sich die Menüs überlagern, beschädigt dies direkt die Wahrnehmung von Professionalität. Für schnelle Entscheidungsträger ist Zeit das wertvollste Kapital. Die Navigationsstruktur der Website sollte die rechtlichen Fachgebiete von M&A bis hin zum Arbeitsrecht in klare Kategorien unterteilen. Diese Vereinfachung erhöht direkt die Verweildauer der Besucher auf Ihrer Website und damit die Wahrscheinlichkeit einer Kontaktaufnahme.

Entscheidungsträger von Großunternehmen sitzen nicht immer am Desktop-PC im Büro. Am Flughafen, zwischen Meetings oder auf Reisen nutzen sie ihr Smartphone für dringende rechtliche Beratungsbedürfnisse. Wenn die mobile Version der Website langsam lädt oder Tabellen über den Bildschirmrand hinausgehen, ist ein Prestigeverlust unvermeidlich. Die Mobiloptimierung ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch das direkte Spiegelbild der unternehmerischen Reputation im digitalen Raum.

Eine Plattform mit Performance-Problemen lässt die operative Stärke einer Kanzlei, die eigentlich millionenschwere Mandate betreut, infrage stellen. Verzögerungen bei den Ladezeiten erzeugen im Unterbewusstsein des Nutzers den Eindruck, dass die technologische Infrastruktur der Kanzlei veraltet ist. Um ein starkes technisches Fundament zu legen, muss die passende Web-Infrastruktur für Ihr Unternehmen gewählt und das gesamte System Prozessen zur Geschwindigkeitsoptimierung unterzogen werden. Eine Website mit schwacher Infrastruktur kann beim Firmenkunden zudem den Verdacht auf Sicherheitslücken wecken.

Kanzleien, die eine schnelle und nahtlose mobile Nutzererfahrung bieten, werden bei dringenden Angelegenheiten zur ersten Wahl. Unternehmensjuristen oder Geschäftsführer müssen das benötigte Kontaktformular oder die Notfall-Hotline mit nur einem Klick erreichen können. Die Verwendung von leicht zu bedienenden Buttons auf Mobilgeräten und optimierten Formularfeldern wirkt sich direkt auf die Konversionsraten aus. Diese Details sind entscheidende Faktoren, die die Verweildauer von Großunternehmen auf Ihrer Website bestimmen.

Unternehmen vermeiden es, sensible Geschäftsgeheimnisse oder Details zu Rechtsstreitigkeiten über unsichere Formulare zu teilen. Ein fehlendes Sicherheitszertifikat auf Ihrer Website oder Formulare, die Daten an unverschlüsselte Server senden, sind für Großkunden ein absolutes K.-o.-Kriterium. Die sichere Datenübertragung ist eine der grundlegendsten ethischen Regeln im Rechtssektor und muss in der digitalen Welt mit der gleichen Sorgfalt gewahrt werden. Die klare Angabe von Datensicherheitsstandards in den Formulardesigns schafft Vertrauen.

Anstelle klassischer, standardisierter Kontaktformulare sollten maßgeschneiderte Anfragefelder für die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen erstellt werden. Beispielsweise möchte ein Unternehmensvertreter, der Vorabinformationen für einen M&A-Prozess anfordert, mehr als nur ein einfaches Textfeld sehen. Ein direkt unter dem Formular platziertes Commitment zur Vertraulichkeitsvereinbarung stärkt das Vertrauen des Firmenkunden in die Zusammenarbeit. Digitales Vertrauen wird durch das richtige Management kleiner Details aufgebaut.

Nur eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer auf der Kontaktseite anzubieten, ist für Großkunden unzureichend. Die physische Adresse des Büros, der Standort auf der Karte und die direkten Telefonleitungen der Unternehmensabteilungen sollten klar aufgelistet sein. Eine vertrauensorientierte User Experience beseitigt alle Bedenken des Besuchers, einen direkten Ansprechpartner zu finden. Kanzleien mit transparenten Kommunikationskanälen sind im B2B-Markt immer einen Schritt voraus.

Eines der ersten Kriterien, auf die Großunternehmen bei der Auswahl einer Kanzlei achten, sind die Dienstleistungen, die bereits für Unternehmen ähnlicher Größe erbracht wurden. Aufgrund von Verschwiegenheitspflichten können Kanzleien die Namen ihrer Mandanten jedoch nicht immer offenlegen. In diesem Fall ist die Präsentation von Erfolgsgeschichten und Branchenerfahrung in Form von anonymisierten Fallstudien eine hervorragende Lösung. Titel wie 'Steuerverfahren für einen Konzern aus der Automobilbranche' belegen die gesuchte Expertise eindeutig.

Anstatt nur eine Liste gewonnener Prozesse zu präsentieren, sollten die operativen und finanziellen Vorteile hervorgehoben werden, die diese Verfahren dem Unternehmen gebracht haben. Firmenkunden möchten den Einfluss rechtlicher Prozesse auf das operative Geschäft verstehen. In den Fallanalysen sollte Schritt für Schritt erklärt werden, wie der Prozess gesteuert wurde, welche Risiken antizipiert wurden und wie sie gelöst wurden. Dieser systematische Ansatz zeigt den Entscheidungsträgern, die Ihre Website besuchen, dass Sie über eine professionelle Methodik verfügen.

Auch die Platzierung dieser Branchennachweise im Design Ihrer Website spielt eine große Rolle. Wenn ein Besucher die Website betritt, sollte er auf den ersten Blick sehen, in welchen Branchen die Kanzlei über fundierte Expertise verfügt. Anstelle von komplexen Textwüsten stärkt die Visualisierung dieser Erfolge durch Icons und übersichtliche Listen die Wahrnehmung. Ein vertrauensorientiertes Design ermöglicht es Ihnen, Ihre Referenzen und Ihre Expertise auf prestigeträchtige Weise zu präsentieren.

In der B2B-Welt beginnen Kooperationen im digitalen Raum, und der dortige erste Eindruck entscheidet maßgeblich über die zukünftigen Großmandate Ihrer Kanzlei. Indem Sie die User Experience Ihrer Website in eine vertrauens- und geschwindigkeitsorientierte Struktur verwandeln, sichern Sie Ihr Prestige.